Kodu

Kas saate minna paberivabaks?

September 2021

Kas saate minna paberivabaks?


Üks levinumaid kaebusi, mida kuulen nii klientide, sõprade kui ka perekonna poolt, on see, et inimesed tunnevad, et nende elu on paberist üle koormatud. Enamiku jaoks erineb paber enam kui ühestki muust - köögiriistadest, riietest ja muust -, sest iga päev saabub sellest rohkem, olenemata sellest, kas me tahame seda või mitte. Paberivaba eksisteerimise poole püüdlemine võib olla siis ahvatlev.

Kuid kas see on realistlik? Siin on mõned põhjused, miks see nii on, mõned põhjused, miks see pole nii, ja mõned näpunäited, kuidas oma elus nutikalt paberile lõigata.

Suund paberivabaduse poole ...
Personaalarvuti üks algseid eesmärke oli piirata meie kasutatava paberi kogust ja võib-olla kõrvaldada paber täielikult. Igaüks, kes on e-kirja või veebilehte prindinud, teab, et mõnikord on olukord vastupidine: arvutitel on võimalik tuua meie ellu veelgi rohkem paberit. Hea uudis on aga see, et arvuti on paberil kärpimiseks ka üks kõige kasulikumaid tööriistu.

Nüüd on meil elektrooniliselt võimalik teha nii palju, et oleks vaja paberit, sealhulgas arvete maksmine, kataloogide sirvimine, reiside broneerimine, teistega suhtlemine, ajalehe lugemine ja isegi fotode jagamine. Kui tunnete end tehnoloogiaga tõeliselt rahul, saate paberil võimalikult palju kärpida, tehes võrgus võimalikult palju tööd. Samuti võite end postiloenditest eemaldada, et vähendada iga päev saabuvate meilide hulka.

... Kuid peatudes, et üsna sinna jõuda
Siiski võib juhtuda, et leiate endiselt oma ellu paberit, näiteks õnnitluskaardi või käsitsi kirjutatud kirjana (mäletate neid?), Kodutöödena, mille teie lapsed koolist tagasi toovad, või memo, mis asub teie laua peal töö. On keeruline - kui mitte lausa võimatu - saada paberkandjal kõik teised oma elus pardale, seega on mõnevõrra ebareaalne arvata, et suudate paberi täielikult kraavi visata.

Lisaks on tõenäoliselt vähemalt mõni paber, millest te ei soovi täielikult vabaneda, näiteks ajakirjad, raamatud, tõeliselt erilised fotod ja mälestusesemed. Mõistlikkuse huvides võiksite ka mõned arhiivitud failid (nt sünnitunnistused ja vanad maksudeklaratsioonid) hoida.

Paberi vähendamine
Isegi kui te ei ole veel valmis paberi oma elust väljalõikamiseks, on paberil kärpimiseks lihtne võimalusi. Nagu varem mainitud, on veebipõhine või automaatne arve maksmine kiire, lihtne ja mugav viis paberi tarbimise piiramiseks, eriti kui kasutate seda igakuiste kulude jaoks, näiteks kommunaalkulud.

Samuti saate paberivoogu peatada, kui olete väga teadlik prinditavast. Enne kui saadate printerile e-kirja või veebilehe, küsige endalt, kas teil on tõesti vaja sellest paberkandjal koopiat. See tava aitab teil säästa kümneid (kui mitte sadu) lehti, rääkimata palju tinti, mis on üsna tõenäoliselt kõige kallim vedelik olemasolul!

Paberite skannimine, mida peate dokumentide hoidmiseks (nt kviitungid või maksudeklaratsioonide lisadokumendid), on veel üks nutikas viis paberil kärpimiseks. Otsige üles skanner, mis on loodud suurte skannimistöödega kiireks hakkama saamiseks, näiteks Fujitsu skannimine Snapiga. Kui teil on menetlemiseks virna kviitungeid, siis mõelge Neat kviitungitele, skanneritele, mis on spetsiaalselt ette nähtud kviitungite, visiitkaartide ja muude pisikeste paberibändidega kasutamiseks.

Lõpuks olge teadlik paberist, mille lubate koju või kontorisse. Kui miski pole teie jaoks tõeliselt huvitav, kasulik ega vajalik, ei tohiks see esiteks sisse tulla, kuid kui see juhtub, viige see otse prügikasti, nii et tal pole võimalust rämpsuks muutuda ja / või peavalu allikas hiljem.

Nutikad varukoopiad
Kui hakkate paberivabaduse nimel tööd tegema, siis tõenäoliselt suletakse teie arvutis suur osa paberkandjal säilitatavatest dokumentidest (arved, pangaväljavõtted, kviitungid jne), eriti kui skannimine satub segamini. Eriti oluline on siis arvuti kõvaketta regulaarselt varundamine või elektrooniliste kirjete salvestamine konkreetsesse USB-võtmesse, CD-le või välisele kõvakettale. Elektrooniliste andmete varundamata jätmine seab teid ohtu kaotada kõik, kui teie kõvaketas peaks kokku kukkuma, mis oleks samaväärne kõigi teie oluliste dokumentide arhiivi vaatamisega leekides.

Samuti tasub uurida ettevõtetelt, kes esitavad teile arve elektrooniliselt, ja kõigist finantsasutustest, kes pakuvad juurdepääsu veebiavaldustele, et näha, kui kaugel nad teie eest elektroonilisi andmeid peavad. Võib juhtuda, et teie elektriettevõttel on teie elektrooniliste arvete koopiad juba mitu aastat tagasi, samal ajal kui teie telefoniettevõttel on vaid mõni kuu väärtuses. Kui need arved mõjutavad teie makse, laadige need otse oma arvutisse, nii et te ei pea muretsema, et teil pole neile juurdepääsu, kui teil neid vaja on.

Kuigi ma isiklikult loodan, et me ei lähe liiga kiiresti paberivabaks (olen liiga seotud käsitsi kirjutatud märkmete, pühapäevase paberi ja oma paberiplaneerijaga!), Näen tehnoloogia pakutavate paberi vähendamise võimaluste kasutamisel tõelist kasu.Pange mõned ülaltoodud näpunäited enda elus kasutamiseks ja hakake nautima "vähem paberit".

Mina ja Mainor 3 osa: kas ettevõtjaks sünnitakse või õpitakse? (September 2021)



Silte Artikkel: Kas saate minna paberivabaks ?, Organisatsioon, paber, paberihaldus, paberikorraldus, paberi korraldamine, kontorikorraldus, kodukontoris korraldamine, paberihäired, arhiveerimine, paberifailide vormistamine, kuidas korraldada paberit, paberivaba, paberivaba, skanner, veebimakse, makske arveid veebis

Kuidas pidada astmapäevikut

Kuidas pidada astmapäevikut

tervis ja tervis